Lark từ Zero đến Hero (Phần 4)

Nhiều người vẫn nghĩ chấm công là việc nhàm chán và rắc rối. Nhưng chỉ cần setup một lần trong Lark, bạn sẽ thấy cả một quy trình vận hành được tự động hoá, tiết kiệm cho cả nhân viên lẫn phòng HCNS rất nhiều thời gian.

Cùng điểm qua các tính năng mà Lark Attendance có thể xử lý:

1. Setup ca làm việc linh hoạt, ví dụ một số nơi sẽ có ca ngày và ca đêm.

. Ngày xưa mình tính công cho ca đêm toàn phải xuất dữ liệu ra rồi làm sạch và cài công thức để tính toán cho người chấm công từ 18h hôm nay và ra lúc 7h hôm sau vì máy chấm công sẽ luôn xử lý thiếu công bởi vì họ ko chấm công cùng ngày.

. Còn với Lark (hãy xem thêm hình nhé) bạn hoàn toàn có thể setup chuyện này để số liệu chấm công được tính toán chính xác ngay từ đầu.

2. Setup bộ lịch nghỉ lễ của Việt Nam, hoặc lịch nghỉ riêng biệt của công ty bạn (ngày kỷ niệm chẳng hạn) để lịch và chấm công sẽ đồng bộ chung cho cả công ty hay các phòng ban khác nhau. Thay vì mỗi bộ phận phải tự điền những điều này trong bảng chấm công của từng phòng, dễ sai sót và hiểu lầm lắm đó. Rồi cuối kỳ phòng HCNS phải tổng hợp chỉnh sửa cũng khá mệt.

3. Setup hiển thị dữ liệu chấm công ngay trên điện thoại, tức là nhân viên có thể tự xem báo cáo dự liệu chấm công của chính họ - hàng ngày – bằng tài khoản của họ mà không ảnh hưởng gì đến dữ liệu của người khác cả.

4. Setup và liên kết trực tiếp với các loại phiếu nghỉ phép, ốm, không lương, thai sản… những loại phiếu này hoàn toàn có thể điều chỉnh theo chính sách của công ty bạn. Thay thế cho việc xin phép bằng giấy tờ thủ công, mà dữ liệu lại được truyền thẳng về bảng chấm công để nhanh chóng tính toán.

5. Tạo phiếu lương, gửi và yêu cầu nhân viên bấm xác nhận trước khi thực hiện chi lương chính thức. Đây là bước đối soát cuối cùng để đảm bảo dữ liệu chấm công là chính xác và được cả hai bên (công ty và nhân viên) đồng thuận.

Mình để thêm các hình ảnh chi tiết dưới cmt để mọi người dễ hình dung nhé.

Chỉ với một số setup cơ bản, Lark Attendance đã giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm hàng chục giờ xử lý thủ công mỗi tháng.

Hẹn gặp mọi người ở bài tiếp theo mình chia sẻ các chức năng khác trong hệ sinh thái của Lark