Lark từ Zero đến Hero (Phần 3)

Chấm công với Lark: kiểm soát gắt gao hay quản lý minh bạch?

Sau bài viết phần 2 hôm qua chị Minh có chia sẻ với mình “Nhân sự ko thích vì bị ksoat gắt gao quá”

Mình tin chắc rằng đây là điều nhiều anh chị em khác cũng nghĩ thế và trong đó cũng có mình đã từng

Nhưng quay lại góc nhìn thực tế và trải nghiệm của hơn 6 năm đi làm doanh nghiệp, thì thực ra cái quy trình chấm công trên Lark mà mình chia sẻ đó không khác gì với quy trình chấm công bằng máy vân tay hay khuôn mặt cả. Chỉ cải tiến hơn là sự tự động hoá và linh hoạt.

Hồi mình còn đi làm ở doanh nghiệp lớn, chấm công bằng máy vân tay thì việc kiểm soát đi trễ về sớm còn gắt gao hơn nhiều. Ban lãnh đạo thậm chí còn ra quyết định thay đổi giờ làm việc từ 8h thành 8h30 bắt đầu vào làm bởi vì nhân viên đi trễ quá nhiều.

Và sau đó: dù có lùi thời gian đi nữa người ta vẫn cứ đi trễ, bởi tâm lý “lùi 30 phút thì mình có thêm 30p thong thả” và rồi người ta vẫn vội vã chen nhau để được chấm trước. Hoặc đến giờ về là cả 1 đoàn người xếp hàng dài để được chấm công.

Như vậy cho thấy là dù có chấm công bằng cách nào thì kiểm soát đi trễ, về sớm, đúng đủ vẫn là quy trình chung của các công ty.

Còn dùng Lark thì sẽ tối ưu hơn về mặt:

- Chi phí: ko phải gắn nhiều máy chấm công, tổ chức có 20 người trở xuống thì thậm chí là hiện tại cũng chưa phải mua phí phần mềm vẫn dùng được miễn phí. Hãy tranh thủ.

- Công cụ: nhân viên chấm công bằng điện thoại và tài khoản cá nhân do công ty cấp, vậy là gần như có thể loại bỏ máy chấm công.

- Thời gian: nhân viên không còn cảnh xếp hàng hay vội vàng chen nhau chấm công, đến giờ thì mở điện thoại ra chụp tấm hình rồi lấy xe đi thẳng. Còn bộ phận nhân sự không phải mở phần mềm để xuất dữ liệu thô rồi mới bắt đầu dò số coi ai đi trễ về sớm, xong mới lại lật đật đi báo cáo nữa.

- Minh bạch: trễ thì bảo trễ, mà nghỉ thì bảo nghỉ chứ ko nên chấm dùm làm gì cả, điều đó ko tốt cho chính bạn nhân viên đó rồi đến công ty.

- Hiệu suất: chấm công tính lương là quy trình quan trọng, nhưng nếu dữ liệu được truyền về nhanh hơn, xử lý dễ dàng và chính xác nghĩa là rút ngắn tác vụ thừa và thủ công, thời gian còn lại tập trung vào xử lý những hoạt động quan trọng khác nữa.

Còn với tổ chức đông nhân sự hơn từ 20 - 50 người thì sao:

. Thì phải đánh giá nhu cầu và có lộ trình từng bước cho việc chuyển đổi số lên Lark, hay bất kỳ nền tảng số hoá nào đó.

. Nghĩa là tận dụng mọi khả năng và chức năng Lark có cho công việc vận hành trong tổ chức của bạn,

. Tính toán bài toán kinh phí trên 1 đầu người và hiệu quả mang lại để đầu tư Lark, không chỉ dừng lại ở mỗi việc chấm công tính lương.

Đây đều là những trải nghiệm thật của Chinh, từ một người làm trong doanh nghiệp truyền thống và dần chuyển đổi sang mô hình số.

Chấm công chưa bao giờ là “vấn đề nhân sự thích hay không thích”, mà là chuyện quản lý minh bạch – để công ty vận hành công bằng hơn. Vấn đề là công cụ mình chọn – và Lark đang cho thấy nó vừa linh hoạt, vừa tiết kiệm, lại tiện lợi cho cả hai bên.

Hẹn gặp mọi người trong bài tiếp theo.