Lark từ Zero đến Hero (Phần 2)

Một sự thật nhiều người biết mà ít người nói.

Đó là dù có dùng máy chấm vân tay thì vẫn có khả năng gian lận còn hơn cơm bữa, 1 người có 10 vân tay thì 1 cái chấm cho bản thân còn 9 cái chấm cho 9 người, thiếu điều chấm được vân chân thì họ cho cả chân lên chấm luôn cũng được nữa. Chắc bởi vậy nên giờ nhiều công ty chuyển sang quét khuôn mặt để đảm bảo hơn.

Và chắc chắn là nó cũng mắc tiền hơn, càng nhiều tính năng giá càng cao, cả mấy triệu – chục triệu cho 1 máy và lắp cố định 1 nơi.

Vậy tính ra đâu có rẻ và linh hoạt bằng gán luôn cho nhân sự tự chụp hình khuôn mặt trên điện thoại của chính họ và gửi dữ liệu về.

• Lưu ý ở đây là chụp hình real-time nha chứ ko phải lấy đại 1 tấm trong máy và up lên, thì cái này Lark làm được.

Rồi tới cuối tháng, mới xuất dữ liệu ra để tính công tính lương, kiểm tra lại số đơn nghỉ phép, đi trễ về sớm các loại để cộng gộp vào, trong cái khúc đó đó người ta cũng có thể đã chỉnh sửa rất nhiều thứ luôn rồi.

Còn với Lark thì sao, thì bên mình đã làm được:

. Nhân sự phải đến đúng vị trí GPS của công ty, mở máy check-in chụp hình real-time

. Dữ liệu chấm công của ngày nào sẽ tự động truyền thẳng về bảng tính lương luôn ngày đó.

. Dữ liệu các đơn nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương, đi công tác.. vân vân và mây mây cũng được truyền thẳng về bảng tính lương ở trên.

. Tính toán công thức tự động để cuối mỗi ngày ra luôn được con số chi phí nhân sự trong ngày (hay từ đầu tháng đến hiện tại).

. Thống kê và gửi tin nhắn cảnh báo số lượng nhân sự đi trễ về sớm gần như mỗi ngày.

. Gửi phiếu lương thông qua tin nhắn hay email bằng Lark cũng vô tư (không cần phải xuất ra bảng phiếu riêng)

. Dữ liệu minh bạch, thống nhất và rõ ràng về quy trình.

Tóm lại thì không còn phải chờ tới cảnh cuối tháng đi rà soát dữ liệu chấm công, đi gom góp từng cái phiếu đơn nghỉ phép của từng người, rồi lỡ thất lạc lại bỏ sót và tính sai thì khổ cho cả người nhân viên và người làm lương.

Với Lark, doanh nghiệp nhỏ cũng có hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, minh bạch và tiết kiệm chi phí chẳng kém gì “ông lớn”, mà chi phí thì gần như bằng 0.

Rồi bài hôm nay tới đây, ngày mai hay mốt mình viết tiếp nhé.