Lark từ Zero đến Hero (Phần 1)

Dưới đây là phiên bản đã được format lại để khi Chinh copy–paste vào Wix thì hệ thống sẽ tự nhận dạng heading, đoạn văn, in đậm, in nghiêng, highlight…Mình đã tối ưu theo kiểu blog scan nhanh – giàu nhịp điệu, có chia block, có “điểm rơi thị giác” giúp bài nổi bật hơn.

Khám phá Lark cho người mới

Khi nói đến Lark, mọi người thường nghĩ nó khá giống Notion (mình cũng từng vậy) vì đa số chỉ dùng để quản lý dự án và công việc.

Nhưng thời gian gần đây, khi mình có cơ hội ứng dụng Lark cho doanh nghiệp nhiều hơn, mình mới thấy:Lark không chỉ là công cụ quản lý dự án — đó là cả một hệ sinh thái vận hành.

Mỗi ngày mình lại học được một thứ mới. Nên mình quyết định ghi lại — chia sẻ — và giúp những anh chị bận rộn hiểu nhanh: Lark làm được gì và vì sao nên dùng.

Hôm nay: Attendance (Chấm công) trên Lark

Hầu như doanh nghiệp nào muốn quản lý nhân sự hiệu quả đều phải có máy chấm công.Không "vân tay" thì "khuôn mặt".

Nhưng vấn đề là:

• Máy chấm công phải cố định một chỗ.

• Công ty có nhiều văn phòng → nhân viên phải chạy lòng vòng chỉ để check-in.

• Dùng “niềm tin” thay cho máy → cuối tháng phòng HCNS vật vã rà soát từng ngày công.

Rồi trường hợp đi công tác – xuống công trường – làm việc ngoài văn phòng thì sao?Lại phải làm đơn, lại nhắc nhau, lại tin tưởng nhau là chính.

Và Lark giải quyết toàn bộ chỉ bằng một app nhỏ xíu trong điện thoại

Mình thật sự đã nhiều lần thốt lên:“Ủa sao cái app này nó xịn dữ thần vậy?”

Vì sao?

• Nhân viên chỉ cần đúng giờ – đúng vị trí (bán kính 100m) → mở app, check-in → chụp hình làm bằng chứng → vào làm việc.

• Nếu công ty có nhiều ca làm việc → admin tự tạo ca, chỉnh giờ, phân quyền. Không cần code, không cần chờ nhà cung cấp.

• Nếu nhân viên đi công tác / công trường / xưởng → check-in ngay tại vị trí được cấp quyền.

Tất cả gọn – nhanh – tự động – trực quan.

“Quên điện thoại thì sao?”

Nói thiệt chứ… quên điện thoại là phải quay về lấy liền 😅Một ngày không có điện thoại thì làm sao làm việc?

Nếu thi thoảng lỡ quên thật, thì nhân viên chỉ cần gửi đơn Approval xin phép không chấm công.Và tất nhiên, Lark lo luôn phần này.

“Chắc tốn phí lắm nhỉ?”

Một cú wowwww kéo dài: Bản miễn phí vẫn dùng được Attendance đầy đủ cho tổ chức dưới 20 người.

Quá “ngon” cho agency, mini SMEs, team nhỏ, startup hoặc nhóm làm việc linh hoạt.

Tóm lại

Chấm công bằng Lark = Không máy móc – Không thủ công – Không chạy lòng vòng – Không mất thời gian.Chỉ cần một chiếc điện thoại, là đủ.

Bài tiếp theo

Mình sẽ viết về các tính năng tự động của Attendance để thấy rằng:Chấm công xong rồi thì Lark còn hỗ trợ thêm được gì nữa?— Và đây là phần cực kỳ thú vị.