Recap Cafe Talk - Bộ đồ nghề mỗi ngày của Chinh

Mình bắt đầu buổi chia sẻ bằng hai chuyện làm mình mệt nhất.

Chuyện thứ nhất: làm vận hành ở doanh nghiệp giai đoạn đầu thì không được đứng yên một chỗ. Kế toán hỏi thì phải có tờ trình, BOD hỏi thì phải có đề xuất ngân sách, marketing hỏi thì phải có báo cáo đối thủ, nhân sự hỏi thì phải có JD. Chinh tự đặt ra một cái ngưỡng cho bản thân: ai hỏi gì cũng phải trả lời trong 5 phút. Không chấp nhận mất nửa ngày mới trả lời được một câu. Mà muốn vậy thì tài liệu giữa các phòng ban bắt buộc phải được kết nối được với nhau.

Chuyện thứ hai: song song đó Chinh còn làm freelancer, mỗi khách một folder. Khách số 1 đã có tài liệu, có workflow chạy ổn rồi, làm sao bốc sang giải cho khách số 10? Mục tiêu của mình rất cụ thể: thay vì 1 tháng, rút còn 1 tuần.

Bộ đồ nghề Chinh đang dùng có ba thứ. Antigravity là chân tay, nó chọc thẳng vào folder dưới máy nên mình không phải kéo file lên web rồi copy kết quả xuống. Claude Code là bộ não, lo phần lên kế hoạch rồi chia việc lặt vặt cho model rẻ hơn chạy, đỡ tốn token. Obsidian là kho tri thức, đọc Markdown nhẹ tênh, file có liên kết hai chiều.

Thứ Chinh đã demo là Morning Briefing. Gõ một lệnh, Agents tự vào Lark lấy task của Chinh và của từng bạn nhân sự, kéo lịch, đọc Daily Log hôm qua, lấy cả mail công ty lẫn Gmail cá nhân, rồi trả về một bản tổng hợp có cảnh báo luôn việc nào đang kéo dài quá lâu cần đẩy deadline.

Nhưng phần Chinh muốn nói thật nhất là: Hệ thống nó không đẹp từ lần đầu xây dựng. Bản đầu tiên chỉ biết tạo folder tháng. Dùng gần một tháng mới nhận ra công việc phải chia theo tuần, lúc đó mới thêm rule. Rồi nó lấy cả đống email quảng cáo về, mình lại phải viết thêm ràng buộc chỉ lấy mail phòng ban và BOD. Thực sự là cái dashboard làm mất 30 phút, nhưng để chuẩn bị cấu trúc thư mục và tích lũy nội dung trong đó thì mất 3 tháng.

Nên nếu ai đang thấy mấy cái hệ thống này hay ho và to quá thì đừng nhìn vào cả cục. Bắt đầu từ một cái bài toán nhỏ, một luồng vận hành nhỏ chạy được đã, rồi mỗi ngày thêm một chút.