Mô tả dự án:

Xây hệ thống end-to-end quản lý đơn hàng cho nhà sản xuất bao bì theo đơn (made-to-order). Mục tiêu: hợp nhất luồng đơn hàng rời rạc, chuẩn hoá tên sản phẩm, tự động đối soát thanh toán và kết nối tồn kho để tránh thiếu vật tư.

Khách hàng: Asia Packaging Company

Ngành: Sản xuất theo đơn (bao bì)

Quy mô đội: ~25 nhân sự

Thời gian triển khai: ~3 tháng

Công nghệ: Lark Base + automation tùy chỉnh

Việc Chinh đã làm

• Thiết kế pipeline đơn hàng tập trung (Quote → Confirm → Production → Delivery → Paid).

• Xây product master với quy tắc đặt tên tự động (dropdown → mã sản phẩm) để đảm bảo nhất quán.

• Triển khai tự động đối soát thanh toán: sinh mã thanh toán cho hóa đơn, parse giao dịch ngân hàng, khớp tự động và flag các trường hợp bất thường.

• Kết nối yêu cầu nguyên vật liệu → tồn kho: tự động tính nhu cầu vật tư theo từng đơn và cảnh báo thiếu.

• Tạo dashboard quản trị (cashflow, AR aging, trạng thái đơn, tồn kho) cho CEO/CFO.

Kết quả chính (đo lường)

• Giảm 60% thời gian xử lý đơn hàng.

• Đối soát thanh toán: từ 2–3 giờ/ngày → 5–10 phút/ngày (≈95% tiết kiệm thời gian).

• 100% thống nhất tên sản phẩm (loại bỏ trùng/khác tên thủ công).

• Tồn kho realtime → giảm trễ sản xuất do thiếu vật tư; giảm tồn dư thừa.

• Báo cáo tiền mặt & AR realtime → ra quyết định nhanh, cải thiện visibility dòng tiền.

• Ước tính hoàn vốn: < 3 tháng (chính yếu nhờ tiết kiệm thời gian kế toán + giảm chi phí tồn kho).

Giá trị rút gọn cho SME muốn áp dụng

• Bắt đầu bằng Order → Payment → Inventory làm lõi; ưu tiên tự động hóa đối soát thanh toán nếu kế toán đang tốn nhiều giờ/ngày.

• Chuẩn hoá tên sản phẩm ngay từ sales (dropdown + mã) giúp phân tích lợi nhuận và lập kế hoạch vật tư.

• Dashboard đơn giản đủ để CEO thấy cash & pipeline trong 1 màn hình — thay đổi cách ra quyết định.